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Voeux 2017 en ligne pour les entreprises

Contrainte ou pas, aucune entreprise n'échappe à cette tradition... Complément parfait d'un publi-postage ou solution de remplacement, certaines règles concernant l'emailing de masse sont à respecter

Le but de cet article n'est pas de lister toutes les plateformes qui vous permettent d'envoyer des e-cards gratuitement (vidéos ou animées), mais de vous aider à construire rapidement une carte de voeux personnalisée que vous enverrez à votre fichier clients.

Choisir sa carte de voeux

Le plus simple est de choisir une image que vous n'aurez plus qu'à envoyer...
Plusieurs sites permettent d'acheter des images dites "libres de droit" (Fotolia, Getty, 123RF, Photo Search, iStock Photo,...)
https://fr.fotolia.com/search?k=voeux+2017

Un exemple avec Fotolia

Cartes de voeux 2017

Puis cliquez sur la photo de votre choix

Carte de voeux 2017

Choix de la taille de la photo: Standard S suffit généralement pour un affichage satisfaisant

Vous hésitez entre plusieurs modèles de cartes de voeux: 
Vous pouvez en télécharger plusieurs grâce au lien "Télécharger une maquette" présent sous l'image.
Les images sont encore "taggées" en filigrane de leur copyright tant que vous en les avez pas achetées

Acheter votre carte de voeux

Généralement vous devrez acheter un certain nombre de crédits (10 sur Fotolia, soit 14€...prix unitaire du crédit dégressif).
Ces crédits sont susceptibles d'être utilisés par la suite pour tout achat d'image...
Le coût d'une image en taille Standard S varie de 2 à 6 crédits en moyenne, soit de 2.80€ à 8.40€ en ayant acheté un pack de 10 crédits à 14€)

Aspects légaux liés à l'envoi d'emails avant de choisir sa carte de voeux

Droits d'utilisation

Vous avez le droit d'utiliser cette image pour votre site web, vos bannières, vos emailings, etc... voir image ci-dessous (détails sur cette page http://fr.fotolia.com/Info/SizesAndUses)

Licence libre de droit

http://fr.wikipedia.org/wiki/Licence_libre

Image libre ne veut pas dire gratuite

Dans le cadre d'une licence standard, l'utilisation de ces images est autorisée pour de nombreux usages (emailings et site web notamment). Pour une utilisation spécifique, reportez-vous aux cadre défini par la banque de photo en ligne. Ces images sont optimisées de façon satisfaisante pour une utilisation web (pas trop "lourdes" donc).

Personnaliser sa carte de voeux

Si vous êtes familier dans l'utilsation d'un logiciel comme Photoshop, vous pourrez toujours choisir n'importe quelle image (par exemple chez Fotolia, voir plus haut), et personnaliser votre texte... Mais si vous maîtrisez Photoshop vous avez probablement déjà eu recours à une banque d'images en ligne, et ce tutoriel ne vous servira que pour le routage des mails :-)

L'envoi (routage) d'email

Le plus plus simple est d'utiliser votre logiciel de messagerie (Outlook, Thunderbird, Windows Mail,...), mais si vous avez de nombreux contacts vous serez peut-être limités en nombre d'envoi par votre fournisseur d'accès (FAI)..

Vous devez créer votre mail et insérer votre image dans le corps du message (touches CTRL J dans Windows Mail).

Pour faire simple: vous pouvez généralement envoyer des e-mails par tranche de 100 (ça fonctionne chez Free et chez Orange), en vous limtant à 3 envois par heure. Selon la quantité de mails à envoyer ça peut prendre du temps...

Il existe également des plate-formes de routage quasimment gratuites jusqu'à 1000 destinataires dont YMLP (Your Mailing List Provider). Je vous invite à lire le billet de Laurent Collet à ce sujet : http://www.laurentcollet.com/2013/05/04/quelles-solutions-emailing-pour-votre-tpepme/

Si votre activité concerne du B2B, vous pouvez envoyer librement vos voeux, sans risque de plainte.

Il est néanmoins nécessaire d'avoir un fichier clients/de contacts mis à jour... Un trop grand nombre de @npai (n'habite pas l'adresse indiquée) vous vaudra d'être classé plus facilement comme spammeur par les FAI. Il faut également nettoyer votre fichier de contacts en enlevant chaque adresse incorrecte (vous recevrez un message de type Mailer Daemon / User unknown).

C'est un point crucial de l'emailing, si vos avez des doutes n'hésitez pas à nous contacter!

Si votre activité concerne du B2C, vous serez soumis à la Loi pour la Confiance en l'Economie Numérique (LCEN), et serez donc obligés d'insérer un lien de désabonnement...
Sachez que tout stockage de données personnelles doit faire l'objet d'une déclaration auprès de la Commission Nationale Informatique et Libertés (CNIL).

Plateformes d'e-mailing responsive "tout compris" Mailchimp / MailJet / Campaign Monitor

Dans la liste des plateformes permettant une prise en charge totale du mailing permettant de concevoir envoyer et analyser les retours de son e-mailing (mais pas de choisir ses images), vous pouvez aussi utiliser MailJet, Mailchimp ou Campaign Monitor. Ces sites proposent plusieurs types d'abonnements, avec généralement une version agratuite qui permet de tester son mailing sur un petit échantillon.. ainsi que des fonctionnalités basiques de tracking (e-mails ouverts, destinataires ayant cliqué dans le mail,...).

Si vous souhaitez effectuer un emailing à un fichier contenant de nombreux contacts (plus de 1000) vous n'échapperez pas à la mise en forme du fichier de destinataires... Ca parait difficile d'accès mais c'est tout à fait abordable.. MailChimp a créé une "knowledge base" très complète et en français, je vous invite à y jeter un oeil :

http://kb.mailchimp.com/fr/getting-started/getting-started-with-mailchimp

Logiciels open source : PHP List

En règle générale, nous sommes pour l'utilisation d'outils collaboratifs. Toutefois Le routage d'email via PHPList (logiciel Open Source) a beau être gratuit, il nécessite un minimum de compétences techniques, donc nous ne vous inciterons pas à vous lancer.  Vous pouvez aussi contacter notre equipe.

Vous aurez besoin :
D'une carte de voeux (format jpg ou png)
D'un fichier de destinataires (à jour) - au format csv (fonction "exporter votre carnet d'adresse" de votre logiciel de messagerie. 

un exemple d'export de carnet d'adresses dans Windows Mail

Les données "client" ne sont pas toujours centralisées dans les entreprises. N+1 Web vous propose de construire un fichier de destinataires unique avec vos différentes listes de contacts..

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